Services à l’Entreprise

Nous créons des expériences basées sur votre vision, et nous nous assurons que chaque évènement se déroule ponctuellement et rentrant dans votre budget. Nous savons écouter, et nous sommes uniquement sensibles à vos besoins. Nous travaillons en partenariat avec nos clients et des fournisseurs. Ainsi nous créons des expériences inoubliables.

Nos services d’évènements pour l’entreprise englobent business, réunions de marketing, reconnaissances, récompenses, construction d’équipe, sorties, séjours de fête et évènements pour associations sans but lucratif.

Comment nous pouvons aider...

Notre aide

En bref, nous aidons nos clients avec leur budget, la programmation, la sélection du lieu, l’acquisition de permissions, l’organisation du transport et du stationnement, la réservation des intervenants ou des animateurs, le décor, la sécurité, les traiteurs et plans de continuité. Tout ce dont vous aurez besoin pour une réalisation fluide et sans problèmes de votre évènement.

Consultation Budgétaire

La préparation du budget est fondamentale pour assurer le déroulement fluide et réussi d’un évènement. Nous ne cachons pas les frais et nous croyons en la transparence. Nous somme fiers de notre responsabilité financière et de notre engagement. Nos clients partent avec des grands souvenirs et sans mauvaises surprises.

Organisation des fournisseurs

Nous démarchons, organisons, négocions des contrats et gérons des fournisseurs externes pour assurer que votre évènement se déroule sans accrocs. Nous définissons une limite claire des responsabilités, donnant à chaque fournisseur un programme et un briefing pour être certain qu’ils sont complètement conscients de leur rôle le jour J.

Destinations et lieux

Notre répertoire de destinations nous permet de proposer des lieux de toute taille et pour toute les occasions. Nous travaillons aussi avec des clients qui ont déjà présélectionné un lieu. Une fois la destination et le lieu choisis, nous pouvons contacter les fournisseurs, prévoir la logistique et choisir le matériel tout cela en accord avec les besoins de nos clients.

Gestion de l’évènement sur place

Vous avez besoin de quelqu’un sur place pour accueillir les invités ? Pour organiser le transport, la disposition de la salle, l’emplacement, les timings, le matériel audio-visuel ? Parce que nous sommes sur place le jour de l’évènement, nous pouvons gérer directement toutes sortes de problèmes inattendus qui peuvent se produire.

Approvisionnement matériel audio-visuel

Selon le matériel audio-visuel nécessaire, nous pouvons proposer des lieux qui conviennent. Nous pouvons aussi assurer que l’accès Web & Internet est pourvu dans les lieux. Dans les situations où le matériel nécessaire n’est pas disponible, nous travaillons avec une sélection d’entreprises AV pour fournir tous vos besoins en matériel audio-visuel.

Restauration

En travaillant avec des traiteurs locaux, nous pouvons fournir tous les menus de restauration nécessaires pour s’assurer que vos participants ne sont pas laissés affamés; d’un simple café d’accueil ou de pause, d’un repas léger, d’un buffet, ou d’une vrai expérience de haute cuisine gastronomique pour des moments spéciaux. Nous pouvons fournir une restauration pour tout budget.

Hébergement

Souvent un évènement peut durer plusieurs jours et/ou nécessite un voyage important. Dans de telles situations nous pouvons fournir à nos clients une sélection d’hôtels recommandés, adaptés aux besoins de l’évènement et pour tout type de groupe.

Transport

Trouver et organiser un transport rentable pour un évènement peut s’avérer difficile. Nous sommes capables de fournir à nos clients un réseau de contacts et d’options de transport pour que vos participants arrivent au bon lieu au bon moment.

Activités

Que vous planifiez le lancement d’un produit, une conférence, la célébration d’une fête, ou un exercice de construction d’équipe, nous pouvons fournir toutes les aventures pour créer des moments spéciaux. Si quelques membres de votre groupe ne sont pas très actifs, ou s’ils ont des besoins particuliers, nous pouvons toujours assurer des activités sympas pour que tout le monde puisse y participer en toute sécurité.

Thèmes

Vous pensez à ajouter un thème à votre évènement ? Que ce soit sportif, culturel, historique, théâtral ou même un bal masqué, nous avons l’expérience et les connaissances pour vous aider. Nous pouvons fournir plusieurs options de thèmes pour s’accorder au maximum à votre évènement, lieu et besoins.

Animation

L’animation joue un rôle important dans n’importe quel évènement. Selon vos attentes et le genre d’évènement que vous planifiez, nous pouvons fournir des entreprises avec une sélection d’animateurs, danseurs, groupes de musique, programme de construction d’équipe, sosies, musiciens, spectacle etc. pour rendre tous vos invités heureux et divertis.

Vidéo et photo

Nous collaborons étroitement avec des photographes et des vidéastes pour personnaliser leurs services au caractère unique de chaque client. Nous faisons tout notre possible pour fournir un produit ultime qui va saisir le moment pour l’avenir.

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